德恒迪拜助力客户首次完成《海牙认证公约》

2023-11-16

2023年11月16日，德恒中东迪拜办公室帮助客户在国际仲裁裁决海外执行案件中按照《海牙认证公约》完成了首次跨境法律文书的认证。 

2023年11月7日，《海牙认证公约》在中国正式生效。该公约的主要作用为简化公共文书（Public Documents）跨国流转程序，便利国际经贸和人员往来。德恒中东迪拜办公室在该公约生效当天，在北京启动认证，历时11天完成该法律文书的认证手续。

一、《海牙认证公约》规定的认证过程

1. 准备符合公约规定的文件

首先准备符合《海牙认证公约》的文件。只有符合公约中规定的公共文件（Public Documents）才能进行海牙认证。若文件需要公证^[1]，则需要将文件提交至公证处进行公证。

2. 提交海牙认证申请 

将准备好（或公证后）的文件提交给外交部领事司进行海牙认证。该步骤一般包括填写申请表、支付费用邮寄文件等等。当然，不同的地区可能具体的规定和要求略有不同。

3. 等待海牙认证证书 

机构在取得海牙认证证书的申请后，会进行文件审查。如果符合认证要求，该机构会在申请认证文件中加入一份海牙认证证书/办理附加证书（Apostille）。该证书包含文书的出具国、签发机关以及一项专有的附加证书编号等信息。

4. 接收海牙认证证书和文件

在海牙认证流程完成后，申请人将会收到一份带有海牙认证证书的文件。此时， 该文件获得了国际认证，可以在《海牙认证公约》的其他缔约国间使用。

二、结论

公开数据显示，加入《海牙认证公约》后，缔约国办理文书流转手续平均减少约90%。因此，无论在商贸往来还是司法诉讼程序中，我国加入《海牙认证公约》都能为我国企业和人员提高办事效率，带来长远的便利。

* [1] 部分材料需要进行公证机关公证后才具有公共文书的效力。

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